De organisatie van het Zilveren Kruis Achmea Zwolse Halve Marathon Festival wenst graag vast te houden aan onderstaande regels en voorwaarden met betrekking tot inschrijving, startnummers, betalingen, restitutie, overschrijvingen, herinneringen en sluiting.

Inschrijving

• Is uitsluitend mogelijk online via www.inschrijven.nl en selecteer vervolgens 09-06-2012 Zwolse Halve Marathon Festival;
• Groepen (minimaal 20 deelnemers) kunnen op aanvraag inschrijven via een groepsformulier. Deze zal medio februari tevens beschikbaar zijn op www.inschrijven.nl;
• (Voor-) inschrijven kan t/m 1 mei 2012;
• (Na-) inschrijven kan tot en met 25 mei 2012 tenzij de limiet van het aantal inschrijvingen is bereikt;
• Er is op de wedstrijddag GEEN mogelijkheid tot inschrijven;
• Uw inschrijving is pas definitief als er een betaling heeft plaatsgevonden (via IDeal).

© Dyveke Gardenier

Startnummers

• Op de startnummers worden de voornamen afgedrukt indien men zich uiterlijk 1 mei 2012 heeft ingeschreven;
• Het startnummer is niet overdraagbaar en kan niet op een andere naam worden gezet;
• Het startbewijs wordt uiterlijk één week van te voren via de e-mail toegestuurd;
• Het afhalen van de startnummers kan donderdag 7 juni 2012 vanaf 20.00 uur in Wijkcentrum de Weijenbelt in Berkum en op zaterdag 9 juni 2012 vanaf 16.00 uur in het Stadskantoor aan de Koggelaan op vertoon van het startbewijs;
• Zonder startbewijs worden geen startnummers van andere deelnemers meegegeven.

Betalingen
De betaling van het inschrijfgeld en het gebruik van een groene ChampionChip vindt direct tijdens inschrijving plaats via IDeal.

Restitutie

• Eenmaal ingeschreven is restitutie van uw inschrijfgelden NIET mogelijk.

Overschrijvingen

• Tot en met 25 mei 2012 kan men zich over laten schrijven van de Halve Marathon naar de Wavin 4 EM;
• Overschrijven van de Wavin 4 EM naar de Halve Marathon is NIET mogelijk;
• Bij overschrijving van de Halve Marathon naar de Wavin 4 EM vindt geen restitutie plaats van het teveel betaalde inschrijfgeld;
• Het is niet mogelijk om het startbewijs over te zetten op een andere naam.

Herinneringen

• Er is dit jaar geen functioneel loopshirt te koop voor de deelnemers;
• Iedere deelnemer heeft bij inschrijving de optie om na de finish een medaille als herinnering te ontvangen. Wordt ervoor gekozen geen medaille te ontvangen, dan ontvangt u € 1,50 korting op uw inschrijfbedrag. Kiest u er wel voor een herinnering te ontvangen, dan kunt u deze - mits u dit vooraf aangeeft en betaalt - direct na afloop laten ingraveren met uw persoonlijk gelopen tijd. De meerkosten hiervoor bedragen € 8,00.

Persoonlijke video

• MySports.tv zal in opdracht van Stichting Halve Marathon Zwolle persoonlijke video's van alle deelnemers (zowel van de halve marathon als 4 Engelse mijlen) maken en deze na afloop van het evenement gratis online beschikbaar stellen.
• Tegen een meerprijs van € 5,95 kan er een persoonlijke High Definition video + Full HD download gefilmd door 15 camera’s met sfeerfilm & parcoursfilm van het evenement worden afgenomen.

Sluiting
De finish sluit om 23.00 uur. Dit in verband met de veiligheid die na dit tijdstip niet meer te garanderen valt vanwege het toestromende uitgaansverkeer.